Einsätze vorbereiten
Wir sammeln die organisatorischen Angaben zum geplanten Einsatz und klären mit Ihrem Team, welche Ansprechpartner und Zugänge benötigt werden.
Dienstleister im Betrieb koordinieren
Die Absprachen im Griff, bevor jemand vor der Tür steht.
Reinigung, Wartung und Lieferungen greifen in den Betriebsalltag ein. Geeste Treuhand sammelt die organisatorischen Angaben, stimmt Zugänge und Termine mit den Beteiligten ab und hält bestätigte Absprachen fest.
Leistungen
- Einsätze vorbereiten
- Termine abstimmen
- Rückmeldungen ordnen
Darauf kommt es an
Ein Termin allein reicht nicht: Zugang, Ansprechpartner, benötigte Unterlagen und die Rückmeldung nach dem Einsatz gehören ebenfalls zur Vorbereitung.
Leistungen
Wobei wir Sie unterstützen
Termine abstimmen
Wir führen Terminvorschläge und betriebliche Vorgaben zusammen. Bestätigte Zeiten werden mit den beteiligten Personen abgestimmt und dokumentiert.
Rückmeldungen ordnen
Wir sammeln vereinbarte Abschlussunterlagen und Rückfragen der Dienstleister. Fachliche Abnahmen und Entscheidungen übernimmt die jeweils zuständige Person.
Arbeitsweise
So arbeiten wir zusammen
Bedarf aufnehmen
Sie schildern die anstehenden Einsätze und die betrieblichen Rahmenbedingungen. Wir vereinbaren, welche organisatorischen Aufgaben wir übernehmen.
Details zusammenführen
Wir stimmen Kontakte, Zugang und Termine ab und halten noch fehlende Informationen für die beteiligten Personen fest.
Unterlagen abschließen
Nach dem Einsatz werden bereitgestellte Unterlagen geordnet. Offene Rückfragen erhalten Ansprechpartner und einen nächsten Schritt zur Klärung.
Beispiel für die Zusammenarbeit
Beispiel: mehrere Wartungstermine abstimmen
Ein Betrieb könnte Wartungseinsätze verschiedener Anbieter vorbereiten. Termine, Zugänge und Kontaktpersonen werden in einer Übersicht abgestimmt. Nach den Einsätzen werden bereitgestellte Unterlagen gesammelt; technische Prüfungen und Abnahmen bleiben bei den zuständigen Fachleuten.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Welche Dienstleister oder Termine möchten Sie zusammenbringen? Beschreiben Sie den Einsatz und die Abstimmung, die Ihrem Team gerade Arbeit macht.
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland